Spätestens ab einer gewissen Größe und Relevanz eines Vereins ist die Führung mit allerlei Bürokratie verbunden. Trainingsstunden koordinieren, die Fortschritte und Ziele im Blick behalten, die Ergebnisse auswerten, die Daten aller Vereinsmitglieder organisieren: das ist nur eine Auswahl an Dingen, die es zu bewerkstelligen gilt. Machen Sie sich digitale Tools für Ihren Reitverein zunutze!
Wer seinen Reitverein professionell aufziehen möchte, kommt um einige Formalitäten kaum herum, die dem Verein eine Struktur und eine klare Zielsetzung verleihen. Bei einer Neugründung eines Vereins steht das Erstellen der Vereinssatzung im Fokus. Diese lässt sich als eine Art vereinsinterne Verfassung verstehen. Hier wird detailliert aufgeschlüsselt, welche Ziele der Verein in Zukunft verfolgen soll und in welcher Weise und nach welchen Grundregeln er arbeiten soll. Das ist essentiell für die Eintragung in das Vereinsregister. Es folgen im Laufe der Vereinstätigkeit Aspekte wie die Erstellung eines Finanzplans und eine solide Budgetierung inklusive transparenter Buchführung sowie die Planung und Durchführung von Vereinsvorstandssitzungen zur weiteren Planung des Vereinslebens. Wenn es um die professionelle Organisierung eines Vereins wie Ihres Reitvereins geht, geht es stets aber auch um das Teammanagement. Hier kann eine Vereinssoftware beispielsweise in Form einer App eine effiziente Alternative zu klassischen Wegen wie Zettel und Papier oder der selbst erstellten Exceltabelle sein. Und apropos App: nützliche Apps für Reiter gibt es nicht nur für die Vereinsorganisation, sondern unter anderem auch zum Planen von herrlichen Reiterrouten oder als Hilfe beim Reittraining.
Bild: Professionelle Reitverein-Software unterstützt jedes Reitturnier unsplash * Sergey Semin
Was kann eine digitale Organisation des Vereins im Detail? Der individuelle Nutzungsumfang kann je nach Verein und je nach Zielsetzung ganz verschieden aussehen. Beispielsweise ist die Vereinsgestaltung im Fußball bereits digital integriert, wobei hier praktische Trainings-Apps zum Einsatz kommen. Diese ermöglichen es unter anderem, Spielergebnisse auszuwerten, die Spielerprofile zu organisieren und Trainingsstunden und Turniere zu planen. Ebenso bietet die digitale Vereinsorganisation beim Reitverein effiziente Verwaltungsmöglichkeiten. Zum einen können die Daten aller Mitglieder des Vereins erfasst und jederzeit mit einem Fingertipp ergänzt oder geändert werden. Das wiederum gestaltet zum Beispiel auch das Einladungsmanagement sehr einfach. Alle Infos zu Reittunieren oder auch dem nächsten Vereinsfest werden mit einem Fingertipp an alle Einzuladenden versendet. Je nach gewünschtem Nutzungsumfang der digitalen Helfer können damit unter anderem auch bürokratische Angelegenheiten wie die Übersicht über gezahlte Vereinsbeiträge organisiert werden.
In klassischen Apps und weiteren digitalen Vereinshelfern wie einer Vereinssoftware für den PC ist es üblicherweise möglich, individuell in ihrem Umfang beschränkte Zugriffsberechtigungen an verschiedene Mitglieder des Vereins zu erteilen. Das macht die Organisation der Vereinsmitglieder und ihrer Aufgaben im Verein noch einfacher. Unter anderem können die Trainer des Vereins den Zugriff zum Planungstools von Trainingsstunden erhalten. Die Trainer können ihre Pläne untereinander einsehen oder teilen und so in sportlicher Zusammenarbeit das Maximum herausholen. Das sind nur einige der praktischen Möglichkeiten, mit denen das Vereinsleben mit digitalen Helfern effizient gestaltet werden kann.
Zeit sparen, die Organisation des Vereins funktional gestalten und damit mehr Zeit für andere Aufgaben im Verein haben: eine professionelle Organisation Ihres Reitvereins, bei der gerne auch digitale Tools zum Einsatz kommen, punktet mit Übersichtlichkeit und Effizienz und lässt am Ende des Tages mehr Zeit für die aktive Teilnahme am Vereinsleben rund um das gemeinsame Pferdehobby.
